こんにちは、しょうです!
みなさん、ブログにプライバシーポリシーと免責事項は設置していますでしょうか。どちらもブログには設置が必須の項目になります。今回は、そんなプライバシーポリシーと免責事項の作成方法から必要性を説明します。
・プライバシーポリシーを設置していない?
・プライバシーポリシーの書き方を知りたい
・プライバシーポリシーってなぜ必要なの?
INDEX
■プライバシーポリシーとは
プライバシーポリシーとは個人情報保護のために作成し、個人情報を取得した際にどう利用するのかどう管理するのかを決めた方針になります。主に個人情報保護法を元に作成されます。
ブログを運用するだけなので個人情報は扱わないから関係ないと考えている方、ブログにプライバシーポリシーは必須になります。なぜならば、ブログにお問合せフォームやGoogleアナリティクスを使ったアクセス解析をする際に個人情報を取得しているからです。また、プライバシーポリシーはWEBサイトの閲覧者へ安心感を与えたり、自社がクリーンであることをアピールする効果もあります。
■免責事項とは
免責事項は、商品やサービス(今回で言うところのブログ自体)の提供者が、思いもよらぬトラブルが生じた場合に責任を免れる事項のことをいいます。ブログにて収益化を目指して広告を利用する方には、特に重要な項目になります。
自社のWEBサイトを通じて紹介した商品やサービスをユーザーが購入した際に、その商品やサービスでトラブルがあった場合、もちろん責任を取ることができません。しかし、ユーザーから、そういったクレームが自分に来る可能性もあります。その際に「責任は取れません」と事前に伝えておけば、ムダなトラブルは起きないでしょう。
■プライバシーポリシーに必要な事項
個人情報の取り扱い
個人情報を取得する際、対象者に何のために個人情報を利用するのかを通知・公表しなければいけません。また、個人データを安全に管理するために必要なもので、適切に説明しなければいけません。上述で述べた通り個人ブログだとしても、問い合わせがあった場合に個人情報を取得したりするため、明記が必要になります。
Cookie(クッキー)の使用
プライバシーポリシーは、Cookieの取り扱いについても記述が必要になります。Cookieは、訪問したWEBサイトの情報を一時的にブラウザに保存する仕組みのことです。主にGoogleアナリティクスなどのアクセス解析や広告配信に使用されます。
プライバシーポリシーでCookieについて記載するのは、主に「サービス利用の際にCookie情報を使っていること」、「アクセス解析や広告配信に使っていること」、「Cookieは無効にできること」を記載すれば問題ありません。
著作権
サイトに投稿した文章・画像を勝手に使われないように、著作権についての記載もしておきましょう。著作権の記載により無断使用をある程度防ぐことができるかと思います。トラブルとなった際に、プライバシーポリシーを書いてあるかどうかで対応も変わってきますので、可能な限り用意しましょう。
■各項目のプライバシーポリシーひな形
上記で説明したプライバシーポリシーに記載する内容を以下にまとめました。こちらを参考にプライバシーポリシーを作成してみてください。
プライバシーポリシーひな形
個人情報の利用目的について
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・法令への協力のために、開示が求められた場合
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■まとめ
最後までお読み頂きありがとうございます。今回はブログに記載するプライバシーポリシーについて、まとめましたがいかがでしょうか?プライバシーポリシーは、Googleアドセンスの審査にも影響があったりしますので、用意しておくことをおススメします。少しでも参考になりましたら幸いです。
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